Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.
В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.
Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.
Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.
Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.
Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.
Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».
PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.
В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.
Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.
Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.
Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.
В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.
1) Показ слайдов
2) Параметры показа включают:
3) Слайды
Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.
4) Смена слайдов
Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».
5) Несколько мониторов
Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».
Откройте свою заготовку презентации, найдите в строке меню вкладку «Показ слайдов» и выберите «С начала».
Презентация развернётся во весь экран. Нажимая клавишу «→», можете пролистать свою работу до конца. Обратите внимание на то, что длительность просмотра страниц разная. Поэтому, перед тем, как включить автоматическую смену слайдов в презентации, необходимо настроить время просмотра каждой картинки. Для этого на вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка времени».
Ваше слайд-шоу снова развернётся на весь экран, а в верхнем левом углу Вы увидите таймер.
Просматривайте свою презентацию, перелистывая страницы клавишей «→». Когда просмотрите последний слайд, нажмите клавишу «Esc» (она обычно в левом верхнем углу клавиатуры). Появится окно с вопросом «Сохранить время….?» Нажимаем «ДА». Теперь время просмотра каждого слайда установится именно то, которое Вы затратили на его просмотр. Например, если Вы перешли ко второму слайду через 3 секунды, то в автоматическом режиме первый слайд будет демонстрироваться 3 секунды.
Теперь нужно включить автоматический режим просмотра, чтобы проверить, как точно Вы выбрали времена показа. Для этого в той же вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка демонстрации». Выбираем настройки как на картинке
Используйте это окно для определения как PowerPoint проигрывателей слайд-шоу.
Если вы хотите настроить, которое будет выполняться автоматической презентации , переключитесь в статье Создание автоматической презентации .
Показ слайдов
показа слайдов .
Используйте параметры в разделе Показать параметры
Смена слайдов .
Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.
Чтобы указать, какие слайды доступны в презентацию или создать произвольный показ, используйте параметры в разделе показа слайдов .
Используйте параметры в разделе Показать параметры для указания способа звуковые файлы, речевое сопровождение и анимация для запуска в презентации.
Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .
Если у вас есть несколько мониторов, с помощью режима докладчика является удобным способом для докладчика для конфиденциального просмотра свои заметки и просмотреть следующий слайд, в то время как зрители видят только текущий слайд на монитор как основной.
Дополнительные сведения об использовании нескольких мониторов в режиме докладчика проверьте Просмотр заметок докладчика скрытый при проведении презентации на нескольких мониторах .
Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.
Чтобы указать, какие слайды доступны в презентацию или создать произвольный показ, используйте параметры в разделе показа слайдов .
Используйте параметры в разделе Показать параметры для указания способа звуковые файлы, речевое сопровождение и анимация для запуска в презентации.
Чтобы непрерывное воспроизведение звукового файла или анимации, установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» .
Чтобы отобразить презентации без воспроизведения внедренный речевое сопровождение, установите флажок без речевого сопровождения .
Для показа презентации без воспроизведения анимации внедренные, установите флажок Показать без анимации .
При проведении презентации перед live аудитории можно написать на слайдах. Чтобы задать цвет чернил в списке Цвет пера , выберите цвет чернил.
В списке Цвет пера доступна только в том случае, если установлен Управляемый докладчиком (полный экран) (в разделе Показать тип ).
Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .
Если у вас есть несколько мониторов, с помощью режима докладчика является удобным способом для докладчика для конфиденциального просмотра свои заметки и просмотреть следующий слайд, в то время как зрители видят только текущий слайд на монитор как основной.
Дополнительные сведения об использовании нескольких мониторов в режиме докладчика проверьте Просмотр заметок докладчика скрытый при проведении презентации на нескольких мониторах .
Используйте параметры в разделе быстродействие для определения уровня наглядность вашей презентации.
Чтобы ускорить рисования графических объектов в презентации, выберите использования аппаратного ускорения графики .
В списке разрешение слайд-шоу нажмите кнопку разрешение, или количество точек на дюйм, которое вы хотите. Чем больше пикселей, четкости изображения, но замедлению вашего компьютера. Например экрана пикселей 640х480 рисунках 640 различных точек в каждом 480 линий или около 300 000 пикселей. Это быстрый выполнение разрешение, но он предоставляет низкое качество. В отличие от экрана пикселей 1280 x 1024 предоставляет светлые изображения, но с замедлению.
Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.
При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов .
Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.
Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.
Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.
Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.
Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов .
В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) .
Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.
Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.
Сохранение презентации в виде файла фильма .
Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.
Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.
На вкладке Переходы выберите эффект перехода, например "Прорезание", "Выцветание", "Появление" или "Панорама".
Чтобы просмотреть другие переходы, наведите указатель на переход и нажмите стрелку вниз под коллекцией переходов.
На вкладке Переходы сделайте следующее:
Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность .
В разделе Применить к щелкните Все слайды .
Вы можете экспортировать презентацию в виде файла с видео. Дополнительные сведения см. в статье
Переход от одного слайда к другому, можно настроить по скорости и по времени. Настройка переходов находится на одной панели, что очень удобно.
Для настройки скорости перехода нужно использовать параметр Продолжительность . Короткая продолжительность означает, что переход между слайдами происходит быстрее, а при использовании больших чисел переход выполняется медленнее.
Выберите слайд, переход которого необходимо изменить. Перейдите на вкладку Переходы .
В группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.
ВАЖНО:
Если необходимо установить одинаковую продолжительность перехода для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем
.
Параметр Смена слайда регулирует время перехода, указывая, сколько времени слайд находится в поле зрения до перехода к следующему (продолжительность показа слайда на экране) . Если время не выбрано (не указано) , то переход между слайдами будет осуществляться по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода (время показа слайда) . На вкладке Переходы в группе Время показа слайдов в разделе Смена слайда выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы слайды сменялись автоматически, установите флажок После , а затем установите время (число минут и секунд) , которое вы хотите. Снимите флажок По щелчку.
Теперь таймер будет запускаться по завершении эффекта анимации или других эффектов на слайде. По окончании времени таймера произойдет автоматическая смена слайда.
Чтобы автоматический переход запускался вручную, установите флажки По щелчку и После . Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд.
После завершения всех анимаций и эффектов на слайде таймер перехода запустится по щелчку мыши.
