В PowerPoint мы можем добавлять в презентации в качестве сопровождения различные звуки. Это может быть музыка, различные шумовые эффекты из коллекции клипартов Microsoft Office или речевое сопровождение, которое здесь же можно и записать.
Выберите слайд, с которого должно начаться звучание музыки. На закладке «Вставка» нажмите на кнопку со стрелкой и надписью «Звук». Вам откроются варианты выбора звукового источника.
Для вставки музыки нажимаем «Звук из файла» и указываем путь к нашему музыкальному файлу. Системное сообщение, предлагает выбрать вариант запуска звукового сопровождения – выберите тот, который вас устраивает.
Имейте в виду, что даже если вы выберите вариант «Автоматически», музыка зазвучит только после того, как отработают анимационные эффекты, установленные на этом слайде ранее.
На слайде появится значок громкоговорителя, а программа переключится в режим работы со звуком. Здесь вы можете настроить параметры звучания. Если вы хотите, чтобы музыка звучала при демонстрации всех слайдов, начиная с текущего, выберите соответствующую опцию.
Вставляем звуковое сопровождение из меню «Вставка».
На значке громкоговорителя правым щелчком открываете контекстное меню и выбираете пункт «Настройка анимации». На панели, появившейся справа, раскройте список на обозначении звукового файла и настройте параметры.
Здесь вы можете задать, на каком слайде закончить музыкальное сопровождение.
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!
Чтобы записать в презентацию звуковую дорожку, сопровождающую демонстрацию слайдов, необходимо иметь в компьютере звуковую карту и подключенный к ней микрофон. Такую презентацию со звуковой дорожкой можно использовать в качестве рекламного ролика. Чтобы записать звуковое сопровождение, выполните следующие шаги.
1. Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись .
2. В открывшемся окне диалога (рис. 15.11) щелкните на кнопке Громкость микрофона .
Рис. 15.11. Настройка звукозаписи для презентации PowerPoint
3. Скажите в микрофон какую-нибудь фразу и проверьте, чтобы на экране появилась полоска, показывающая уровень сигнала. При необходимости настройте уровень записи с помощью ползунка. Затем щелкните на кнопке ОК . В окне диалога Запись речевого сопровождения отображается выбранный режим записи. Здесь указывается интенсивность использования диска, свободное пространство диска и соответствующее ему максимально возможное время записи. Щелкнув на кнопке Изменить качество , вы можете открыть окно диалога, позволяющее изменить параметры качества записи. Но не забывайте, что при повышении качества запись занимает больше места на диске.
4. Если предполагается записывать длинный доклад, установите флажок Связать речевое сопровождение с , щелкните на кнопке Обзор и укажите каталог для записи сообщения. В таком варианте сообщение записывается в отдельный файл. В результате, выезжая в командировку, вы сможете показывать презентацию без текстового сопровождения, файл которого оказался слишком велик, чтобы сохранить его на гибких дисках. Если указанный флажок сброшен, звук записывается непосредственно в файл презентации.
5. Щелкните на кнопке ОК .
6. Чтобы начать запись с первого слайда, щелкните на кнопке Первый слайд .
7. Проговорите текст доклада. Для примера можете просто повторить текст слайдов. В нужных местах сменяйте слайды презентации щелчком мыши в любой точке экрана.
8. По завершении презентации появится окно диалога, запрашивающее о необходимости обновления ранее настроенного хронометража. Если сообщения были короткими и при их записи вы сменяли слайды быстрее, чем это необходимо, щелкните на кнопке Нет . Чтобы заменить прежний хронометраж, щелкните на кнопке Да .
Примечание После записи доклада на каждом слайде презентации появится дополнительный объект - записанный звук. Он будет представлен значком громкоговорителя. С помощью команды Показ слайдов > Настройка анимации можно настроить режим воспроизведения этого мультимедийного объекта. Чтобы удалить звук со слайда, просто выделите его значок и нажмите клавишу Delete .
Не всегда удается с первого раза без ошибок записать всю звуковую дорожку. Чтобы изменить сообщение для одного слайда, выполните следующие действия.
9. Перейдите к нужному слайду в обычном режиме или выделите этот слайд в режиме сортировщика.
10. Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись , настройте параметры звукозаписи и щелкните на кнопке ОК .
11. Щелкните на кнопке Текущий слайд . Во время демонстрации слайда проговорите в микрофон нужный текст.
12. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Завершить демонстрацию .
Примечание При повторной записи звукового фрагмента не завершайте демонстрацию нажатием клавиши Esc. Это приведет к отмене записи звука.
13. Щелкните на одной из кнопок открывшегося окна диалога в соответствии с инструкциями шага 8.
Сейчас я расскажу как вставить звук в презентацию PowerPoint, если у Вас самый сложный случай, когда нужно, чтобы играли две песни, одна за одной.
Так же эта инструкция подойдет для тех, кто хочет знать, как сделать, чтобы на определенном слайде музыка останавливалась.
Для большинства случаев вопрос наложения музыки на показ слайдов довольно простой:
1. нажми на закладку «Вставка», затем выбери «Звук / Звук из файла»;
(Рисунок 1)
2. потом выдели значок звука на презентации и увидишь, как появится несколько закладок «Работа со звуком: файл и воспроизведение»;
(Рисунок 2)
3. переходим на закладку воспроизведение и выбираем нужные опции;
(Рисунок 3)
3.1. Я выбрал «Для всех слайдов», чтобы звучало на всех слайдах независимо от того, сколько времени на каком слайде я нахожусь.
3.2. Поставил галочку напротив «Непрерывно», чтобы звучало до тех пор, пока я не укажу на каком слайде остановить.
3.3. И поставил галочку скрывать значок.
4. Так же можно зайти на закладку «Анимация» и включить отображение области анимации.
(Рисунок 4)
4.1. В области анимации можно дополнительно настраивать воспроизведение.
4.2. По щелчку мыши или если презентация воспроизводится непрерывно, то после предыдущего или перед предыдущим эффектом.
(Рисунок 5)
5. И конечно же проблема если в презентации два музыкальных файла, которые должны играть один за другим или если мы просто в какой-то момент остановить звучание музыки с помощью программы.
5.1. Переходим на закладку "Анимация".
Добавление в презентацию различных звуковых эффектов, музыкальных файлов, текста диктора сделает ее более интересной, наглядной и эффектной. Чтобы озвучить презентацию, выполните следующие действия.
Этот шаг позволит вам добавить в презентацию различные звуковые эффекты.- Выберите «Вставка» - «Мультимедиа».
Подведите курсор к значку «Звук» и щелкните по стрелке под ним.
В раскрывшемся списке команд нажмите «Звук из организатора клипов». Справа появляется панель «Клип». Введите в поле «Искать» нужный вам эффект, например, «Аплодисменты», и нажмите «Начать».Поиск выдает несколько вариантов подходящих вам звуков. Щелкните мышкой по нужному звуку.
На запрос «Воспроизводить звук при показе слайдов?»:
Если выбрать «Автоматически» - звук появится сразу при открытии слайда.
Если выбрать «По щелчку» - то для появления звука нужно будет кликнуть по его значку.
Откройте нужный слайд.
Выберите «Вставка» - «Мультимедиа» - и щелкните по вкладке «Звук».
В появившемся проводнике найдите нужный файл и дважды щелкните по нему мышкой.
Выберите, как нужно воспроизводить файл - автоматически или по щелчку.
На вкладке «Параметры» в группе «Параметры звука» отметьте галочкой «Воспроизводить непрерывно». Там же можно настроить громкость.Теперь музыкальный файл будет звучать на одном слайде.Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился на нескольких слайдах или в течение всей презентации:
На вкладке «Анимация» нажмите «Настройка анимации». Справа появится панель «Настройка анимации».
Щелкните мышкой по стрелке справа от выбранного звука и выберите «Параметры эффектов».
На вкладке «Эффект» отметьте «Закончить» - «После» - и укажите номер слайда, после которого звук должен прекратиться.Теперь музыкальный файл будет звучать фоном на выбранных слайдах.
Откройте нужный слайд.
Выберите «Вставка» - «Мультимедиа». Подведите курсор к значку «Звук» и щелкните по стрелке под ним. В раскрывшемся списке команд нажмите «Записать звук».- Появляется окно звукозаписи. Нажмите на кнопку «Запись» и говорите в микрофон. Закончив текст, нажмите на «Стоп». Слайд озвучен.
Переходите к следующему слайду и начитывайте текст для него. Этот способ позволяет озвучивать слайды по отдельности.
- «Показ слайдов» - «Звукозапись».
Отметьте галочкой пункт «связать речевое сопровождение с:», чтобы звуковые файлы находились в одной папке с презентацией.
Начитайте текст для слайда.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите «Пробел», или «Enter», или щелкните мышкой. Произнесите текст, затем перейдите к следующему слайду, и т.д.- Чтобы закончить запись – нажмите «Esc», или щелкните правой кнопкой мыши по экрану и выберите «Завершить показ слайдов».
Появляется запрос: «Звуковое сопровождение было сохранено с каждым слайдом. Сохранить времена показа слайдов?». Если демонстрация слайдов будет автоматической – выберите «Сохранить». Если вы будете менять слайды вручную – то «Не сохранять».
PowerPoint 2013 позволяет в качестве звукового сопровождения записывать свой собственный голос для презентации, а затем использовать созданные записи. Такие записи называются звуковыми заметками.
Речевое сопровождение можно записать перед показом презентации или во время ее проведения. Для записи голоса для презентации нам понадобится, подключенный к компьютеру микрофон.
Добавление звуковых заметок к презентации используется в следующих случаях:
При оформлении презентаций, которые затем будут размещены на сайтах в Интернете;
для самостоятельного просмотра слушателями презентаций;
при необходимости сохранить презентацию вместе со звуковым сопровождением. Например, чтобы иметь возможность прослушать презентацию повторно и проанализировать замечания и вопросы аудитории.
По окончании записи речевого сопровождения на слайдах презентации, к которым были добавлены звуковые заметки, появятся пиктограммы в виде громкоговорителя.
При добавлении звуковых заметок на слайд следует помнить, что для PowerPoint они являются приоритетными. Поэтому при автоматическом запуске презентации речевое сопровождение заглушает все остальные звуковые эффекты, добавленные на слайд.
Вставка на ленте управления. На экране вы увидите содержимое вкладки Вставка .
2. Щелкните по слайду, на который хотите добавить звуковой файл.
3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа ленты управления программы. Отобразится список с возможными способами добавления звуковых файлов.
4. Выберите пункт . Откроется диалоговое окно .
5. Щелкните по кнопке Начать запись , чтобы начать запись речевого сопровождения. В поле Продолжительность будет отображаться длина звукового файла в секундах.
Убедитесь, что микрофон подключен к компьютеру и уровень звука микрофона отрегулирован.
6. Прочитайте нужный отрывок текста и, закончив произносить текст, щелкните по кнопке Стоп , чтобы остановить запись.
7. Щелкните по кнопке Play , чтобы прослушать записанный файл. Если вам не понравилось звучание, щелкните по кнопке записи еще раз и запишите звуковую заметку заново.
8. Введите выбранное вами название звукового файла в поле Название и щелкните по кнопке ОК , чтобы добавить записанный звуковой файл на слайд презентации. На слайде появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.
В зависимости от продолжительности записанного файла PowerPoint может потребоваться некоторое время для его обработки и размещения на слайде.
После добавления звуковых заметок не забудьте просмотреть всю презентацию, чтобы убедиться, что запись прошла успешно.
Если вы передумали использовать звуковые заметки, можете быстро удалить их. Щелкните по пиктограмме звуковой заметки и нажмите клавишу Delete.
Создание речевого сопровождения для всей презентации - сложный и ответственный процесс. Поэтому, прежде чем начать запись своего доклада, несколько раз прочитайте готовый текст и переходите к записи, убедившись, что можете прочитать его четко и без запинок.
Чтобы добавить речевое сопровождение ко всей презентации, выполняем следующие действия.
1. Открываем нужную презентацию и щелкаем по вкладке Показ слайдов ленты управления программы. На экране отобразится содержимое вкладки Показ слайдов .
2. Щелкните по кнопке в группе Настройка .
Появится диалоговое окно .
3. Щелкните по кнопке Начать запись . Программа PowerPoint автоматически перейдет в режим работы с презентацией Показ слайдов, а в верхнем левом углу на слайде появится панель управления. Можно начинать диктовать текст.
4. Используйте кнопку на панели управления записью для переключения слайдов.
Вы можете в любой момент остановить запись, щелкнув по кнопке Пауза .
Если вам понадобится переписать речевое сопровождение к слайду, щелкните по кнопке , которая представлена на панели закругленной стрелкой.
Во время записи речевого сопровождения на панели управления отображаются два поля отсчета времени. Первое показывает длительность речевого сопровождения, которое записывается в данный момент к текущему слайду, второе - общую длительность речевого сопровождения презентации.
5. Закончив диктовать текст к последнему слайду презентации, щелкните по кнопке на управляющей панели. PowerPoint автоматически переключится в режим просмотра презентации, а в нижнем правом углу каждого слайда появится пиктограмма речевого сопровождения в виде громкоговорителя.
После добавления речевого сопровождения обязательно прослушайте всю запись. Для этого запустите презентацию (кнопка F5 на клавиатуре). Если вам нужно прослушать речевое сопровождение к отдельному слайду: выйдите из просмотра презентации, выберите нужный слайд и щелкните по пиктограмме речевого сопровождения и на появившейся панели активируйте кнопку Воспроизведение/пауза.
Если записанное речевое сопровождение необходимо временно отключить, сбросьте флажок в группе Настройка вкладки Показ слайдов .
