Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.
А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.
Итак, шагаем по порядку:
Выбираем нужный тип диаграммы
Маленький совет начинающим:
Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.
Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.
Плохо
В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:
Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.
Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!
Выберите в своей презентации слайд с диаграммой, которую вы хотите анимировать. Перейдите к вкладке «Анимация», нажмите кнопкой мыши на диаграмму, а также на «Добавить анимацию» и выберите один из предлагаемых эффектов.
Чтобы анимировать отдельные элементы диаграммы нажмите на кнопку «Область анимации». Она откроется справа рядом с выделенным слайдом. В открывшейся панели нужно нажать на маленькую стрелку рядом с добавленной анимацией и открыть «Параметры эффектов». Здесь вы производите настройки для презентации.
Во вкладке «Анимация диаграммы» можно установить последовательность включения элементов, например, по категории или по ряду. Также в «Параметрах эффектов» на вкладке «Время» можно настроить параметры запуска и время задержки для отдельных элементов.
Для установки оптимальных значений, запустите презентацию и определите, нужно ли вам сократить или увеличить настроенное время. Это, в частности, зависит от размера элементов. Нажатием «ОК» вы подтверждаете свой выбор, и теперь диаграмма анимирована.
Но не перестарайтесь с эффектами, чтобы слушатели не отвлекались от вашего доклада.
Фото: компания-производитель, «Лаборатория Касперского»
PowerPoint – инструмент из пакета программ MS Office для создания презентаций, который используют для визуализации результатов исследований, работы, обучения.
В программе есть разные функции для представления информации: возможность вставить видео или аудиофайл, построить график, таблицу, диаграмму.
Диаграмма – это числовые данные, которые визуализированы в графическом оформлении. Ее используют для упрощения передачи разной числовой и статистической информации.
В PowerPoint есть разные визуальные варианты исполнения диаграммы
Диаграмму можно сделать двумя способами
Существует 2 способа, как сделать диаграмму в презентации PowerPoint:
В Power Point есть функции, который помогают создать диаграмму, отформатировать ее и видоизменить для оптимального отображения данных.
Чтобы создать ее в презентации, нужно:
Если были введены ошибочные или со временем изменились, их можно отредактировать. Для этого надо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши кликнуть на диаграмму и выбрать «Изменить данные». Так изменяется и тип диаграммы (с помощью кнопки «Изменения диаграммы»).
Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:
Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:
Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.
Программа Excel также позволяет создать диаграмму
В меню представлены , которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:
А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».
Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:
Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.
В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:
Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.
Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.
Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.
Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.
В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.
Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда
Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.
Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов
В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством .
Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.
Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки
Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.
Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме
Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.
Изменение данных
Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.
Эту связь устанавливают как обычную с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше — по кнопке «Изменить данные».
Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные
Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.
Диаграммы и графики придают вашим данным наглядность. Они помогают вашей аудитории отчётливо представлять идеи и действительно понимать данные. В Google Презентациях легко создавать различные диаграммы. Одна из самых простейших - линейный график, и вы узнаете, как его построить из этого короткого видеоурока.
Прежде, чем мы погрузимся в детали по созданию линейных графиков в Презентациях Google, я хочу, чтобы вы знали ещё об одном материале. Наша бесплатная eBook: научит вас создавать презентации. Вы узнаете, как писать, оформлять и показывать презентацию с эффектом.
Примечание:
в этом уроке используется красивый
шаблон для Google Презентаций - Balaga
. Вы найдете другие отличные шаблоны для Презентаций Google на Envato Elements или GraphicRiver .
Примечание:
посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте описанному ниже.
График можно вставить всего в несколько шагов.Сперва, перейдите к слайду, на который вы хотите добавить график. Затем, в меню Вставка , наведите на Диаграмма и нажмите на График . Начальный график мгновенно появится на слайде.
Так же, как с изображениями, графики можно масштабировать и перемещать на слайде. Нажмите для перемещения или потяните за уголок, чтобы увеличить или уменьшить размер графика. Это полезно, когда вам нужно подстроить ваши данные для заполнения места.
График, автоматически вставляемый в Google Презентации построен по образцу данных. Вам потребуется заменить их на ваши данные. Для этого, нажмите на значок справа-сверху графика, который называется Параметры связанной диаграммы . Затем, из выпадающего списка выберите Открыть исходный документ . Запустится новая вкладка с Таблицами Google .
Для изменения графика, данные можно настроить в виде встроенной Таблицы Google.С помощью этой таблицы, вы можете полностью управлять вашими данными, заголовками, названиями осей и конечно цифрами. Посто напишите ваши значения вместо старых и график автоматически перестроится.
Как только обновите все данные, вернитесь обратно к Презентации Google. Одна из чудесных особенностей Google Презентаций и Таблиц - автоматическое сохранение изменений.
Когда вернётесь к презентации, ваш график будет в точности соответствовать вашим ожиданиям. Если нужно будет что-то изменить, то просто снова воспользуйтесь командой Открыть исходный документ . График мгновенно обновится, отражая ваши новые данные.
Как видите, простые графики - это элегантный и изысканный способ представления ваших данных. Они незаменимы в презентациях для придания ясности и стиля. В Google Презентациях, легко создавать и изменять линейные графики, благодаря плавной интеграции с Таблицами Google.
Узнайте больше из наших на Envanto Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по Презентациям Google, таких, как эти полезные уроки:
Теперь, когда вы узнали о том, как делать графики в Google Презентациях, настало время взглянуть на остальную часть вашей презентации. У нас есть отличный материал, который поможет вам создавать классные презентации в Google Презентациях . А наша бесплатная книга проведёт вас по этапам создания презентации от написания до показа.
Скачайте книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations . Её вы получите бесплатно при подписке на рассылку Tuts+ Business.
