Однако есть и другой подход.
Упаковать .
Откроется Мастер упаковки.
Обзор
Щелкните кнопку Загрузить
Готово
Вы видите, что там появилось два файла. Ни один из них не назван в соответствии с названием презентации. Так и должно быть. Как видите, общий размер файлов — чуть меньше 6 Мегабайт.
Именно эти два файла вы должны записать на внешний носитель (компакт-диск) и взять с собой.
Откроется окноPack and GO Setup
Смело отвечаем Да
Давайте пока скажет Нет
Демонстрация
Файл PPT (полн. PowerPoint Presentation) - файл-презентация популярного офисного программного обеспечения MS PowerPoint, разработанного специально для демонстрации слайдов на основе текста, графических изображения, видео. Данный программный продукт получил широкое распространение на платформе ОС Windows и Mac. В обычном понимании, презентация представляет собой набор отформатированных текстовых блоков информации и графических элементов (изображения, мультимедийные фрагменты).
MS Office 2007
Powerpoint - это самая популярная программа для открытия, создания и редактирования файлов в формате PPT. Это приложение не является встроенным и автоматически устанавливаемым вместе с ОС Windows, для этого необходимо установить Microsoft Office
Powerpoint , включая формат PPTX.
Powerpoint .
Powerpoint
Если же по какой-то причине вам этого сделать не удалось, используйте конвертер PPT IBM Lotus Symphony.
Работает данное ПО на базе ОС Windows и почти всегда гарантирует качественный результат конвертации. На уровне IBM Lotus Symphony также предусмотрена конвертация в формат PDF.
PPT
При выступлении с презентацией вам приходится её сначала загрузить в программу PowerPoint, а потом уже запустить показ презентации. Тем самым вы немного теряете время, да и первый слайд виден аудитории ещё до начала доклада. Таким образом, начало доклада "растягивается", а это плохо.
Избежать этого вам поможет использование так презентации в виде демонстрации: вы дважды щелкаете файл, и ваша презентация запускается тут же, минуя промежуточный этап загрузки в программу.
Если в вашей презентации содержатся звуковые и видео файлы, то как мы уже обсуждали, эти файлы надо переносить вместе с презентацией, иначе они не будут воспроизводиться. Один способ мы уже обсудили: все нужные файлы скопировать в папку с презентацией, а уж потом назначать ссылки на эти файлы и копировать всю папку для переноса на другой компьютер.
Однако есть и другой подход.
Вы можете добиться того же, если воспользуетесь упаковкой презентации.
А именно: щелкните меню Файл и выберите команду Упаковать .
Откроется Мастер упаковки.
Как видите, здесь вы можете указать несколько презентаций, которые вы хотите упаковать. В данном случае мы будем упаковывать только ту презентацию, с которой работаем.
Теперь надо выбрать папку, в которой вы разместите свою упакованную презентацию. Лучше не выбирать диск А: Это — дискета, которая имеет сравнительно малую емкость. Кроме того, на неё запись производится медленно. И, наконец, если произойдет сбой во время записи, то придется, скорее всего, всё начать сначала.
Так что выбирайте папку на своем компьютере!
В данном случае с помощью кнопки Обзор мы шали заранее созданную папку и указали её в качестве "конечного диска"
В следующем окне возникает, наконец, та опция, ради которой всё затевалось: Включить связанные файлы. Да, конечно и обязательно!
Кроме того, если вы использовали какие-то редкие шрифты, то их надо "взять с собой". Для этого поставьте флажок в поле Внедрить шрифты True Type.
Откроется очень интересное окно. Утверждается, что с сайта Microsoft можно скачать специальную маленькую программку, которая обеспечит возможность просмотра презентаций даже на компьютерах, на которых не установлен PowerPoint.
Если вы щелкните кнопку Загрузить средство просмотра, то вас отправят в Интернет на соответствующую страницу сайт Microsoft (приведен фрагмент страницы):
Щелкните кнопку Загрузить на этой странице (выделена красной рамкой) и сохраните файл или тут же УСТАНОВИТЕ эту программу. Программу можно устанавливать непосредственно при работающей PowerPoint и даже при работающем Мастере установки. В последнем случае ПОСЛЕ установки программы окно Мастера изменится и примет вид:
Как видите, активизировалось поле
После прохождения всех этапов Мастера загрузки щелкните кнопку Готово . Презентация будет упакована в указанную вами папку.
Откройте папку, в которую упаковывали презентацию.
Вы видите, что там появилось два файла. Ни один из них не назван в соответствии с названием презентации. Так и должно быть. Как видите, общий размер файлов — чуть меньше 6 Мегабайт. Именно эти два файла вы должны записать на внешний носитель (компакт-диск) и взять с собой.
Для того, чтобы распаковать и запустить презентацию на другом компьютере, создайте специальную папку на новом компьютере и скопируйте ваши файлы в неё. На рисунке показано размещение этих файлов уже в новой папке на новом компьютере (папка названа Прогимназия 1733)
Для распаковки презентации вы должны щелкнуть два раза файл PNGSETUP
Откроется окноPack and GO Setup — что должно означать (в данном случае) Распаковка и выполнение архива.
Извлечение может занять несколько минут, и вас предупредят, если потребуются дополнительные диски. Выберите папку, в которую будет распакована презентация.
Как видите, мы здесь выбрали ту же самую папку, куда скопировали свои файлы. Поэтому программа задает нам вопрос:
(Замечание: учтите, что реальный размер обсуждаемого окна будет другим. В данном случае мы несколько изменили форму представления, не меняя текст — чтобы данное окно было видно всё целиком в окне браузера).
Эта папка не пуста! Распаковка презентации в эту директорию перезапишет существующие там файлы с совпадающими именами. Вы уверены, что хотите это сделать?
Смело отвечаем Да потому что там просто нет файлов с такими именами.
После выполнения распаковки появится информационное сообщение: Презентация успешно распакована в папку. Хотите ли вы запустить показ слайдов?
Давайте пока скажет Нет и посмотрим, каковы изменения в папке.
Видно, что кроме прежних файловPNGSETUP и PRESO.PPZтам возникли ещё 4 файла, извлеченные из PRESO.PPZ. При этом файл самой презентации записан в формате Демонстрация . Вы можете щелкнуть этот файл и презентация запустится на выполнение.
У вас случилась беда на компьютере, все файлы открываются одной программой теперь. Вы вроде ничего такого и не делали, но вот что то произошло. Не надо отчаиваться! Всегда все можно поправить и без переустановки операционной системы Windows.
У вас случилась беда на компьютере, все файлы открываются одной программой теперь. Вы вроде ничего такого и не делали, но вот что то произошло. Не надо отчаиваться!
Подобная беда случилось у моего знакомого на работе, звонит по телефону и говорит: беда, все программы открываются Windows Media Center . Ну все понятно стало, это произошло по одной причине – вы пытались открыть какое то exe-приложение (exe – расширение файла) при помощи Windows Media Center. После таких действий Windows Media Center стал программой по умолчанию для любого exe-приложения, а также файлов ассоциированных с ним.
Простой пример: для всех текстовых txt-файлов программой по молчанию будет блокнот windows (notepad.exe). А так как блокнот такое же приложение как и все остальные с расширением exe, то и все текстовые документы пытаются открываться при помощи Windows Media Center.
Для решения такого затруднения необходимо сбросить настройки программ по умолчанию и сделать восстановление исходных ассоциаций файлов с нужными программами.
Сразу хочу оговориться, данный файл работает только для Windows 7. Не вздумайте его использовать для других версий Windows!
Не забываем, что те файлы, которые не ассоциированы с какими-нибудь программами только что установленной Windows 7 (допустим PSD, MKV) не будут иметь ассоциации. Тогда вам придется этим файлам присвоить программы в ручную (открыть с помощью)
Может случить так, что при двойном нажатии на файл реестра появляется ошибка (происходит запуск WMC) , тогда следует поступить следующим образом:
Щелкните по файлу правой кнопкой мышки, в появившимся меню выбираем Открыть с помощью-Выбрать программу-Редактор реестра.
Проверяем, что стоит флажок – Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа и нажимаем на кнопку ОК.
Если вдруг редактор реестра будет отсутствовать в окошке Выбор программы, то следует нажать на кнопочку обзор, открыть папку Windows, найти там и выделить файл regedit.exe и нажать на Открыть.
Надеюсь данная статья помогла решить ваши затруднения и ответила на вопросы – что делать если все файлы открываются одной программой? Что делать если все файлы открываются блокнотом? Что делать если все файлы открываются Windows Media Center?
В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах. в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.
Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.
1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.
2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.
3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.
4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).
5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.
6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.
7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.
8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.
9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.
10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).
Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.
С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.
Демонстрация PowerPoint — это особый формат презентации, который позволяет сразу запустить её в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Другими словами — это отдельный файл с разрешением.ppsx, который только позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.
 |
| Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint |
Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.
Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.
В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.
Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.
Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.
Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.
Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.
Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.
Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.
В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.
Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.
Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Описание всех возможных форматов файлов, в которых вы можете сохранить свои документы в PowerPoint.
Если вы впервые в Microsoft Office PowerPoint и не знаете какой выбрать тип файла, то смело выберайте формат Презентация PowerPoint (*.pptx) — будет первым в списке.
Ниже в таблице представлено описание всех возможных вариантов. Конечно, в 99% случаев нужны только несколько из них — они выделены зелёным.
| Презентация PowerPoint (*.pptx) | Классическая презентация. |
| Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm) | Если вы не пользовались макросами (Макрос — это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то это вам не пригодится. |
| Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt) | Презентация, которая гарантированно может открыться в старых версиях PowerPoint. |
| PDF (*.pdf) | Документ в формате PDF. Идеальный вариант, когда вы используете презентацию ни как демонстрационный документ, а как документ для чтения. |
| Документ XPS (*.xps) | Особый формат документации, разработанный Microsoft. |
| Шаблон PowerPoint (*.potx) | Шаблон, на основе которого можно делать другие презентации. |
| Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Шаблон, но с поддержкой макросов. |
| Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot) | Шаблон для старых версий PowerPoint. |
| Тема Office (*.thmx) | Тема для оформления презентации. |
| Демонстрация PowerPoint (*.ppsx) | Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации. |
| Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов (*.ppsm) | Демонстрация, но с поддержкой макросов. |
| Демонстрация PowerPoint 97-2003 (*.pps) | Демонстрация для старых версий PowerPoint. |
| Надстройка PowerPoint (*.ppam) | |
| Надстройка PowerPoint 97-2003 (*.ppa) | Надстройки представляют собой дополнительные программы, расширяющие возможности Microsoft PowerPoint. |
| XML-презентация PowerPoint (*.xml) | Файл в формате XML. |
| Видео MPEG-4 (*.mp4) | |
| Windows Media Video (*.wmv) | Сохранение презентации в формате видео-ролика. |
| Рисунок в формате GIF (*.gif) | |
| Рисунок в формате JPEG (*.jpg) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате Portable Network Graphics (*.png) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате TIFF (*.tif) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Рисунок в формате DIB (*.bmp) | Сохранение презентации или отдельного слайда в виде рисунка. |
| Метафайл Windows (*.wmf) | Векторный рисунок. |
| Расширенный метафайл Windows (*.emf) | Векторный рисунок. |
| Структура, RTF (*.rtf) | Текстовый формат. |
| Нередактируемая презентация PowerPoint (*.pptx) | Презентация, которую нельзя редактировать. |
| Строго презентация Open XML (*.pptx) | |
| Презентация OpenDocument (*.odp) | Открытый формат документов для офисных приложений. Можно открывать сторонними программами, например, OpenOffice.org |
Файл формата PPT открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Файл PPT (полн.
PowerPoint Presentation) - файл-презентация популярного офисного программного обеспечения MS PowerPoint, разработанного специально для демонстрации слайдов на основе текста, графических изображения, видео. Данный программный продукт получил широкое распространение на платформе ОС Windows и Mac. В обычном понимании, презентация представляет собой набор отформатированных текстовых блоков информации и графических элементов (изображения, мультимедийные фрагменты).
MS PowerPoint в своем составе содержит интегрированный набор инструментов, позволяющий добавить в презентацию различные эффекты (всплывающий или плавно появляющийся текст, постепенное отображение картинки и.т.д).
Конференции, митапы, бизнес-встречи, event-мероприятия различных проектов, семинары - это лишь малый перечень мероприятий, где широко используется PPT формат в качестве презентации.
Следует отметить, что с выпуском MS Office 2007
основным форматом хранения данных о презентации стал PPTX.
Поддерживается работа со слайдами презентаций и на системе Android с применением мобильного приложения Kingsoft Office for Android.
Powerpoint - это самая популярная программа для открытия, создания и редактирования файлов в формате PPT.
Это приложение не является встроенным и автоматически устанавливаемым вместе с ОС Windows, для этого необходимо установить Microsoft Office или пометить установку только этого плагина. Также, можно открыть файл PPT онлайн с помощью специальных сервисов, например PPT online.
Среди других популярных программ, функционирующих на базе ОС Windows и открывающих формат PPT, можно отметить:
Эти приложения являются универсальными и поддерживают работу со всеми расширениями Powerpoint , включая формат PPTX.
Для открытия и редактирования файла PPT в ОС Mac используют Apple Keynote и Microsoft Office Open XML.
PPT и PPTX - два основных формата на уровне которых происходит взаимодействие с приложением Powerpoint .
В целом, конвертировать PPT и PPTX возможно с помощью интегрированного плагина Powerpoint , который доступен сразу после установки этого редактора презентаций.
Если же по какой-то причине вам этого сделать не удалось, используйте конвертер PPT IBM Lotus Symphony. Работает данное ПО на базе ОС Windows и почти всегда гарантирует качественный результат конвертации. На уровне IBM Lotus Symphony также предусмотрена конвертация в формат PDF.
Для конвертации PPT в PPS используют плагин SoftMaker Presentations.
Приходится констатировать неутешительный факт: PPT отжил свою популярность среди пользователей, на смену ему пришла новая версия формата хранения и передачи данных - PPTX.
Если формат PPT предусматривает хранение всего набора конструкций в одном файле, PPTX генерируется с применением формата XML, являющегося открытым. Это основное преимущество PPTX над PPT.
Редактируемое слайд-шоу, создаваемое в Microsoft PowerPoint. Часто применяется для презентаций и слайдшоу. Может включать в себя форматированный текст, изображения, видео, звуковые эффекты и музыку. Часто встраиваются из одного или многих шаблонов, входящих в состав программы PowerPoint, но могут создаваться из временной памяти.
Примечание: PowerPoint 2007 и последующие версии сохраняют презентации в формате Open XML и используют расширение файла.PPTX.
|
MIME-тип: application/vnd.ms-powerpoint |
Скачать программу для формата PPT
Создание нового слайда.
Вставка рисунка в слайд.
Создание презентаций.
Каждая презентация PowerPoin t состоит из набора слайдов. Создание презентации заключается в первую очередь в размещении текста и объектов на слайдах.
При создании каждой презентации в PowerPoint выполняется одна и та же последовательность действий:
1) проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;
2) корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;
3) добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;
4) настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;
5) подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;
6) демонстрация презентации.
В Microsoft PowerPoint реализованы также эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться “наплывом” издалека, сбоку или др. Предусмотрен и механизм проверки орфографии презентации.
Для того чтобы вставить рисунок или картинку в слайд необходимо выбрать «Меню » à «Вставка » à «Рисунок » à «Картинки » à в правом нижнем углу появится подсказка «Коллекция картинок ». Из открывшейся «Коллекции Microsoft Office » выбрать понравившееся изображение и щёлкнуть правой кнопкой мыши на пункт «Копировать » затем перейти на слайд и вставить картинку в слайд.
Для создания нового слайда необходимо войти в «Меню » à «Вставка » à «Новый слайд » (или «Создать слайд »).
Ещё можно на панели инструментов выбрать кнопку «Создать слайд ».
Слайды с таблицами и диаграммами.
Для того чтобы вставить в слайд таблицу или диаграмму достаточно зайти «Меню » à «Вставка » à «Таблица » или «Диаграмма ».
Другой способ вставки таблицы или диаграммы в слайд выбрать кнопки таблицы или диаграммы на панели инструментов.
Если создаётся презентация с помощью шаблонов оформления, то необходимо выбрать соответствующие макеты содержащие таблицу или диаграмму и после их применения два раза щёлкаем мышкой по появившейся иконке таблицы или диаграммы. Далее требуется только откорректировать их в соответствии с создаваемой презентацией. (Выставить необходимое число строк и столбцов. Или добавить/удалить строки/столбцы.)
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учётом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). В PowerPoint существуют следующие основные режимы просмотра:
«Обычный » («Normal ») режим позволяет упростить выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при её редактировании.
«Режим структуры » позволяет ввести в специально отведенное поле заметки для использования их по ходу демонстрации слайдов.
«Режим слайдов » наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду.
В «режиме сортировщика слайдов » («Slide Sorter ») отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды с помощью кнопок панели инструментов. Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.
Режим «Показ слайдов » разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты своей работы. В этом режиме слайды, начиная с текущего или выделенного, отображаются по очереди, занимая при этом весь экран. Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться в предыдущий режим.
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:
* Обычный - режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, - вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
* Сортировщик слайдов - режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
* Слайды - режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
* Структура - режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
* Страницы заметок - режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.
Рис. 13.4. Кнопки выбора режима просмотра презентации в PowerPoint
1. Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов, а также запуск просмотра слайдов осуществляется простым щелчком па одной из трех кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации (рис. 13.4).Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры. Переключиться на режим страниц заметок можно из меню Вид > Страницы заметок .
2. Попробуйте по очереди щелкнуть на указанных кнопках, наблюдая за презентацией в одном из режимов просмотра.
3. Щелкните на средней кнопке вверху окна презентации, чтобы вернуться в обычный режим.
В обычном режиме (см. рис. 13.3), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.
4. Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить. Для этого поместите указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажмите кнопку мыши и перетащите линию границы. Подобрав нужный размер, отпустите кнопку мыши.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование . Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. О панели инструментов Рисование , расположенной в нижней части окна, мы поговорим на следующем занятии.
Бывают ситуации, когда срочно нужно посмотреть презентацию, но доступа к PowerPoint нет. В этом случае на помощь придут многочисленные онлайн-сервисы, которые позволят запустить показ на любом устройстве, главное условие – наличие доступа в интернет.
Сегодня мы рассмотрим наиболее популярные и простые для понимания сайты, которые позволяют просматривать презентации в онлайн-режиме.
Если на компьютере отсутствует PowerPoint либо необходимо запустить презентацию на мобильном устройстве, достаточно перейти на описанные ниже ресурсы. Все они имеют ряд достоинств и недостатков, выбирайте тот, который полностью будет отвечать вашим потребностям.
Простой и понятный ресурс для работы с файлами в формате PPTX (поддерживаются и файлы, созданные в более старых версиях PowerPoint с расширением PPT). Для работы с файлом достаточно просто загрузить его на сайт. Обратите внимание на то, что после загрузки файл будет размещен на сервере и получить доступ к нему смогут все желающие. Сервис практически не изменяет внешний вид презентации, однако об эффектах и красивых переходах здесь можно забыть.
Загружать на сайт можно только файлы размером не более 50 мегабайт, но в большинстве случаев данное ограничение неактуально.
На сайте можно не только просмотреть файлы в формате PPTX, но и найти нужную презентацию через поисковик. Сейчас сервис предлагает тысячи вариантов от разных пользователей.
Доступ к офисным приложениям от Microsoft можно получить и в онлайн-режиме. Для этого достаточно иметь фирменную учетную запись. Пользователь может пройти несложную регистрацию, загрузить свой файл на сервис и получить доступ не только к просмотру, но и редактированию документа. Сама презентация загружается в облачное хранилище, за счет чего доступ к ней можно получить с любого устройства, которое имеет выход в сеть. В отличие от прошлого способа, доступ к загруженному файлу получите только вы, или люди, которым будет предоставлена ссылка.
В режиме запуска «Слайд-шоу» не отображаются эффекты и переходы между слайдами, текст и размещенные картинки не искажаются и остаются, как в оригинале.
Сайт позволяет не только создавать презентации в онлайн-режиме, но и редактировать, и открывать файлы в формате PPTX. Сервис автоматически преобразовывает файлы в понятный для себя формат. Работа с документом ведется на облачном хранилище, желательно пройти регистрацию — так вы сможете получить доступ к файлам с любого устройства.
В отличие от описанных выше способов, Google Презентации поддерживает воспроизведение анимации и эффектов перехода.
Все описанные выше способы помогут вам открыть файлы в формате PPTX на компьютере, где отсутствует соответствующее программное обеспечение. В интернете есть и другие сайты для решения данной задачи, однако они работают по одному принципу и рассматривать их нет нужды.
Общие сведения
В PowerPoint имеется несколько режимов для просмотра презентации: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Каждый из режимов предназначен для решения определенных задач. Для того, чтобы выбрать нужный режим для работы с презентацией, выберите команду из строки меню Вид или нажмите соответствующую кнопку включения режима в нижнем левом углу главного окна PowerPoint.
Режим Обычный
По умолчанию PowerPoint при создании новой или открытии имеющейся презентации отображает ее в режиме Обычный. Этот режим является основным для редактирования слайдов, то есть наполнения слайда текстом, рисунками, диаграммами и другими объектами, а также для задания этим объектам анимационных эффектов.
В режиме Обычный окно разбито на три рабочие области: Слайд, область Примечаний и область Структуры презентации (рис. 2.1). Также по умолчанию в этом режиме на экране отображены три панели инструментов – Стандартная , Форматирование и Рисование .
В области Слайда отображается текущий или создаваемый слайд в достаточно крупном формате для удобства его редактирования и наполнения.
Ниже расположена область для вставки примечания или заметок к слайду. Этот текст на самом слайде не появляется, но он может пригодиться докладчику при выступлении.
Слева на экране отображена область Структура презентации. Она состоит из двух вкладок – Структура и Слайды. По умолчанию отображается вкладка Слайды. На ней в уменьшенном размере размещаются по списку все слайды презентации, что позволяет при необходимости быстро поменять их местами. Это удобно и для активации нужного слайда – достаточно щелкнуть соответствующий уменьшенный слайд на этой вкладке, и в области Слайда отобразится активный слайд.
На вкладке Структура также представлена вся презентация, но каждый слайд при этом представлен его названием и содержащимся на нем текстом. Другие объекты (рисунки, диаграммы и др.) на вкладке Структура не отображается. Вопросы создания презентации с использованием вкладки Структуры рассмотрены в главе 8).
Совет: При необходимости размеры областей экрана можно изменить, перетаскивая мышкой их границы.
Вставка и удаление слайдов
В режиме просмотра Обычный помимо редактирования можно добавлять или удалять слайды.
Для вставки нового слайда выполните одно из следующих действий:
¨ Выполните команду Вставка/Создать слайд;
¨ Нажмите кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирование;
¨ Выберите команду Создать слайд через контекстное меню.
Для удаления слайда выделите его в области Структуры на вкладке Слайды и:
¨ нажмите клавишу Delete;
¨ выполните команду Правка/Удалить слайд;
¨ выберите соответствующую команду контекстного меню.
В любом режиме просмотра презентации имеется несколько способов перемещения по слайдам. Для этого используется мышь и клавиатура. В режиме Обычный предусмотрены следующие способы перемещения:
¨ С помощью клавиш
¨ С помощью полосы прокрутки;
¨ С помощью щелчка мыши по миниатюрам слайда на вкладке Слайды в области Структуры презентации;
¨ С помощью щелчка мыши по пиктограмме требуемого слайда рядом с его номером на вкладке Структура в области Структуры презентации.
Использование сортировщика слайдов
Режим Сортировщик слайдов – единственный режим, позволяющий просматривать все слайды презентации в виде эскизов. Этот режим похож на вкладку Слайды в режиме Обычный.
По завершении создания и редактирования презентации именно режим Сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию (рис. 3.1).
Этот режим позволяет решать следующие задачи: изменять порядок следования слайдов, добавлять и удалять слайды, управлять эффектами смены слайдов и осуществлять предварительный просмотр эффектов анимации смены слайдов.
Рис. 3.1. Окно презентации в режиме просмотра
Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдов отображается дополнительная панель инструментов Сортировщик слайдов (см. рис. 3.2). Эта панель содержит следующие группы кнопок: первые три кнопки – для скрытия слайда, настрой-ки времени показа слайда и создания итогового слайда, следующая группа – для ввода заметок к активному слайду и последняя группа кнопок – для применения эффектов смены слайдов, для изменения шаблона оформления слайда и кнопка создания слайда.
Рис. 3.2. Панель инструментов Сортировщик слайдов
Сортировка слайдов в презентации
Для изменения порядка следования слайдов в пределах презентации воспользуйтесь методом «перетащить и оставить», т.е. выделите слайд и, не отпуская левую кнопку мышки, переместите слайд в нужное место. При этом появляется вертикальная черта (курсор), которая следует за перемещаемым слайдом. Достигнув нужного места, отпустите кнопку мышки, и слайд вставится в указанное место. Если нужно переместить группу слайдов, выделите их при помощи клавиш Shift (если слайды идут подряд) или Ctrl (если слайды идут не по порядку) и повторите описанное выше действие.
Копирование слайдов
Иногда в процессе создания презентации необходимо скопировать один или несколько слайдов. В режиме Сортировщик слайдов делать это наиболее удобно. Сначала выделите копируемый слайд или группу слайдов и выполните одно из следующих действий:
¨ Выполните команду Правка/Копировать слайд;
¨ Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная ;
¨ Нажмите сочетание клавиш
¨ Выберите команду Копировать контекстного меню.
¨ В результате выполнения любого из этих действий слайды копируются в буфер обмена. Скопированные слайды можно вставить в любое место презентации, выполнив одно из следующих действий:
¨ Выполните команду Правка/Вставить ;
¨ Щелкните кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная ;
¨ Нажмите сочетание клавиш
¨ Выберите команду Вставить контекстного меню.
Перемещение по слайдам презентации
В режиме Сортировщик слайдов перемещение между слайдами осуществляется при помощи мыши или клавишами управления курсором. Двойной щелчок на эскизе слайда вызывает его открытие в режиме Обычный. Если на экране не видны все слайды, воспользуйтесь полосой прокрутки.
Вставка и удаление слайдов
Вставка новых слайдов и удаление ненужных слайдов в режиме Сортировщик слайдов осуществляется аналогично режиму Обычный.
Скрытие слайда
Иногда при подготовке к выступлению перед определенной аудитории требуется показать не все слайды презентации или в случае, если презентация учебная и имеются слайды с тестами или вопросами, то есть смысл создать слайды с правильными ответами, но на время подачи материала скрыть эти слайды.
Скрыть слайд можно как в режиме Обычный, так и в режиме Сортировщик слайдов. Но в режиме Сортировщик слайдов для этого действия предусмотрена кнопка на панели инструментов Сортировщик слайдов.
Итак, чтобы скрыть слайд, выполните следующие действия:
¨ Выделите те слайды, которые требуется скрыть;
¨ Выполните команду Показ слайда/Скрыть слайд или воспользуйтесь одноименной кнопкой на панели инструментов или выберите команду контекстного меню.
Скрытый слайд в режиме Сортировщик слайдов отмечается перечеркнутым квадратиком на номере скрытого слайда.
Для отображения слайда в нужный момент выделите его и выполните то же самое действие, что и для скрытия слайда.
Управление эффектом смены слайдов
Применение специальных эффектов перехода между слайдами позволяет создать яркую и запоминающуюся презентацию. Применение и использование эффектов плавного перехода между слайдами позволяет аудитории в интервале между удалением текущего и появлением следующего слайда настроиться на восприятие нового материала. Вопросы настройки смены слайдов подробно рассматривались в главе 4. Что касается режима просмотра Сортировщик слайдов, то надо отметить, что именно в этом режиме предпочтительно настраивать эффекты смены слайдов, если требуется применить один эффект к нескольким слайдам.
Для этого выделите нужные слайды при помощи клавиши Ctrl и нажмите на кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов. При этом откроется панель области задач Смена слайдов. Эта панель выглядит так же, как и в режиме Обычный при выполнении команды Показ слайдов/Смена слайдов. Далее действуйте, как описано в главе 4.
Работая в режиме Сортировщик слайдов, вы увидите под эскизами маленькие пиктограммы эффектов, нажав на которые можно увидеть выбранный эффект смены слайдов.
Совет: Если презентация яркая, то целесообразно выбирать эффекты внезапной смены слайдов. Постепенные и плавные переходы применяют для деловых и научных презентаций, т.е. более сдержанных.
Режим показа слайдов
Режим Показ слайдов – это особый режим отображения презентации, который позволяет просмотреть презентацию в полноэкранном режиме в действии. Важно знать, что если выделен любой из слайдов презентации в любом режиме просмотра, а затем запущен режим Показ слайдов, то показ начнется с этого слайда, даже если он не является первым по номеру в вашей презентации.
Необходимо отметить, что после включения режима Показ слайдов, при наведении указателя мыши в нижний левый угол экрана там отображается панель инструментов Показ слайдов. Кнопки этой панели используются для управления показом презентации. Управлять показом в режиме Показ слайдов можно и через контекстное меню в любом месте экрана.
Выйти из этого режима можно, нажав клавишу
Совет: Кроме упомянутых выше способов включения режимов просмотра презентации, включить режим Показ слайдов можно, нажав клавишу
Добавление заметок.
Итак, в PowerPoint имеется еще один специальный режим для просмотра презентации – режим Страницы заметок. Этот режим предназначен непосредственно для докладчика, а именно для ввода заметок к слайдам презентации. Это единственный режим, для которого не предусмотрена специальная кнопка на панели режимов. Поэтому перейти в этот режим можно только через команду Вид/Страницы заметок. В принципе, вы помните, что заметки можно ввести и в режиме Обычный в области примечаний.
В режиме Страницы заметок отображается отдельная страница, похожая на страницу документа в MS Word, в верхней части которой отображен слайд, в нижней части имеется область для ввода текста. Текст в заметках можно форматировать обычным образом через команду меню Формат. Также можно изменить фон заметок, выполнив команду Формат/Фон заметок и выбрав нужный фон.
Рис. 3.3. Вид экрана в режиме Страницы заметок
Текст заметок можно распечатать и использовать при докладе.
Совет: Слайд в режиме Страницы заметок редактировать нельзя.
Выбор режима по умолчанию
При выборе режима по умолчанию PowerPoint всегда будет запускаться в заданном режиме. Для задания режима по умолчанию выполните следующие действия:
¨ Выполните команду Сервис/Параметры и откройте вкладку Вид;
¨ В области диалогового окна Представлениепо умолчанию выберите нужный режим.
Рис. 3.4. Выбор режима просмотра по умолчанию
Совет: По умолчанию PowerPoint запускается в режиме Обычный с открытой областью Структура презентации . Изменения размера областей в обычном режиме или самого режима сохраняются и впоследствии воспроизводятся вместе с презентацией, в которой были произведены данные изменения. Однако эти настройки не сохраняются за пределами соответствующей презентации. Для применения какого-либо режима по умолчанию при запуске PowerPoint выполните действия, указанные выше.
